Créer un modèle de message de réponse avec Outlook 2003

Créer un modèle de message de réponse
Assurez-vous que vous n'utilisez pas Microsoft Office Word en tant que e-mail par défaut éditeur.
Comment?

Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
Sur l'onglet Format du courrier, sous format du message, assurez-vous que l'utilisation de Microsoft Office Word 2003 pour modifier des messages électroniques case à cocher n'est pas sélectionnée. Le built-in Outlook e-mail éditeur devrait être utilisé comme valeur par défaut de votre éditeur de courrier électronique.
Remarque Si vous utilisez Outlook 2002, assurez-vous que l'utilisation Word pour modifier des messages e-mail case à cocher n'est pas sélectionnée.
Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Message.
Dans la fenêtre de message, sur le menu Format, cliquez sur Texte brut.
Remarque L'utilisation de HTML ou Rich Text format des messages peut causer des problèmes lors de l'envoi à des destinataires que vous avez indiqué dans vos contacts dans le plain-text bénéficiaires.

Lorsque l'avertissement s'affiche, vous alertant que vous supprimez toutes les mise en forme, cliquez sur Oui.

Dans le corps du message, tapez ce que vous voulez recevoir votre réponse automatique.
Dans la fenêtre de message, sur le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle Outlook.
Dans la zone Nom du fichier, tapez un nom pour votre modèle de réponse, puis cliquez sur Enregistrer.
Créer une règle pour répondre automatiquement aux nouveaux messages e-mail
L'une des procédures suivantes:

Outlook 2003

Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.
Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle.
Cliquez sur Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée, puis cliquez sur Suivant.
Sous Quelle condition (s) voulez-vous vérifier?, Sélectionnez l'envoi seulement pour moi, la case à cocher et d'autres critères que vous souhaitez, puis cliquez sur Suivant.
Sous Que voulez-vous faire avec le message, sélectionnez Répondre en utilisant un modèle spécifique case.
Sous Étape 2: Modification de la règle de description (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur un modèle spécifique.
Dans la zone Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, dans la zone Rechercher dans, cliquez sur Modèles utilisateur dans le système de fichiers. Sélectionnez le modèle que vous avez créé dans la section précédente, puis cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Suivant.
En option, cochez les cases correspondantes, pour toute exception à la règle de réponse automatique.
Cliquez sur Suivant.
Sous Étape 1: Indiquez un nom pour cette règle, tapez un nom pour la règle de réponse automatique, puis cliquez sur Terminer.
Outlook 2002

Dans le menu Outils, cliquez sur Assistant Règles.
Dans la boîte de dialogue Assistant Gestion des messages, cliquez sur Nouveau.
Sous Quel type de règle voulez-vous créer?, Cliquez sur Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée, puis cliquez sur Suivant.
Sous Quelle condition (s) voulez-vous vérifier?, Sélectionnez l'envoi seulement pour moi, la case à cocher et d'autres critères que vous souhaitez, puis cliquez sur Suivant.
Sous Que voulez-vous faire avec le message, sélectionnez Répondre en utilisant un modèle spécifique case.
Sous Description de la règle, cliquez sur la phrase soulignée, un modèle spécifique.
Dans la zone Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, cliquez sur le modèle que vous avez créé dans la section précédente, puis cliquez sur Ouvrir.
Remplissez l'Assistant Gestion des messages en suivant les instructions sur votre écran.

L'Assistant Règles règle réponse en utilisant un modèle spécifique envoie la réponse automatique, une fois à chaque expéditeur durant une session. Cette règle empêche Outlook d'envoyer des réponses répétitives à un expéditeur dont vous recevez plusieurs messages. Au cours d'une session, Outlook conserve une trace de la liste des utilisateurs auxquels il a répondu. Si vous quittez et redémarrez Outlook, la liste des expéditeurs qui ont reçu des réponses automatisées est réinitialisé.

Note, Outlook doit être en lice pour l'Assistant Gestion des messages et de répondre automatiquement, Outlook doit être configuré pour vérifier périodiquement de nouveaux messages.

Nacer benouaret